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Processo de instalação e configuração do dispositivo Android
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Precedências: Caso ainda não o tenha feito, deverá efetuar a instalação da aplicação GoGest, através da App Store.Para configurar o dispositivo o Utilizador deve ter uma conta na plataforma GoGest.
Quando iniciar a aplicação pela primeira vez, será necessário efetuar um processo de configuração do dispositivo mobile (PDA), de modo a que este se sincronize com as base de dados pretendidas. Este processo varia consoante o perfil da conta:
Utilizador com privilégios de Administrador - Tem a possibilidade de importar ou definir/redefinir um perfil de Utilizador para o dispositivo.
Utilizador sem privilégios de Administrador - Necessita de um Perfil Mobile (PDA) criado pelo Administrador GoGest da sua empresa.
Este processo é rápido e muito simples, como pode verificar pela descrição dos passos a seguir:
Se a conta não tiver privilégios de Administrador, é necessário que esteja configurado previamente um Perfil Mobile associado à conta. Dessa forma será importado automaticamente o Perfil Mobile do Utilizador para o dispositivo mobile (PDA). Caso a conta não tenha um Perfil Mobile associado o utilizador não poderá prosseguir com a configuração e deverá contactar o administrador do GoGest.
Neste ecrã o Utilizador deverá introduzir o seu Username e Password da sua conta para acesso à plataforma GoGest.
Campos de Login
Iniciar aplicação com Dados de Demonstração - Qualquer interessado pode testar o GoGest ainda sem ter conta GoGest.
Novo Registo - Esta opção abre um novo ecrã que permite adicionar à Plataforma GoGest um novo Registo de Empresa.
Se a conta tiver privilégios de Administrador, e existir uma configuração prévia de Perfil Mobile para o Utilizador, será apresentada uma mensagem questionando se pretende importar essas definições, ou se pretende efetuar uma nova configuração.
Se optar por importar as configurações existentes, será apenas necessário:
Se optar por Reconfigurar, será necessário :
Após introduzir as suas credenciais, será apresentado um ecrã onde deve indicar quais as base de dados que pretende sincronizar com o seu PDA e pressione em próximo.
Após selecionadas as Bases de Dados, selecione os perfis associados a cada base de dados e pressione Finalizar.
Terá de definir um Perfil para cada Base de Dados selecionada. Para definir o Perfil a utilizar basta pressionar sobre cada uma das linhas do ecrã e escolher a opção desejada.
Após introduzir as suas credenciais da plataforma GoGest e definir o perfil de Utilizador a ser utilizado, será apresentado um ecrã para definição do código PIN a usar na aplicação mobile. Somente na fase da sua definição terá de introduzir o código três vezes. Uma para definir, outra para confirmar, e por fim uma terceira para iniciar a aplicação.
O Código PIN é usado como segurança interna no dispositivo mobile. E desse modo é necessário introduzi-lo sempre que abre a aplicação.
Neste momento a aplicação estará pronta a ser utilizada. No entanto, para obter acesso a todo o conteúdo, é necessário fazer uma primeira Sincronização Total com a Base de Dados que pretende aceder. Para isso deve seguir os seguintes passos:
Mudar Base Dados;
Escolher a Base de Dados que pretende sincronizar;
Sincronização Total - Este tipo de sincronização pode demorar alguns segundos;
Observações: Quando desejar mudar para uma Base de Dados que irá aceder pela primeira vez no PDA, deve efetuar estes passos de modo a sincronizar a nova Base de Dados
Na aplicação mobile GoGest é possível efetuar um registo de uma nova empresa na plataforma GoGest, apenas com os dados necessários para iniciar uma sessão.
Ao registar a empresa com sucesso, a conta de utilizador inserida no processo de registo, será criada com privilégios de administração.
Para registar uma Nova Empresa na versão mobile, deve seguir os seguintes passos:
No ecrã de Login deve pressionar em Nova Empresa;
Introduzir os dados necessários para o Registo;
Verificar se obteve uma mensagem de sucesso, e posteriormente consultar o seu e-mail e clicar no link de ativação.
Neste passo a empresa já se encontra com um registo. Pode então introduzir,no ecrã de Login, os dados da conta que registou e clicar em "Entrar" para efetuar a restante Instalação.
No ecrã de Novo Registo, ecrã 2 , o campo Sub-Domínio GoGest é aconselhável que seja igual ao nome da Empresa, como a aplicação sugere preenchendo automaticamente o campo.
Navegar para o Menu - Através do ícone localizado no canto superior esquerdo, ou deslizando o dedo desde a extremidade esquerda do ecrã para direita;
